Un inventario es la relación de bienes o servicios que se acumulan en un almacén, estos pueden estar en proceso de producción o comercialización. Por ello, en las farmacias comunitarias es de gran importancia que se realicen inventarios para tener rentabilidad, surtido y control de los productos farmacéuticos, y así, cubrir las necesidades de los clientes.
Conoce más sobre la importancia de los inventarios a continuación.
Tipos de inventarios en las farmacias comunitarias
El inventario en las farmacias comunitarias es un proceso que se realiza durante todo el año. El encargado de realizar este proceso tiene que ser un titular o técnico farmacéutico de la farmacia. Existen 3 tipos de inventarios que se llevan a cabo: periódicos, rotativos y permanentes.
- Periódicos: este tipo de inventario se realiza 1 o 2 veces al año.
- Rotativos: se llevan a cabo en una zona específica del establecimiento, de forma diaria o semanal.
- Permanentes: se realizan diariamente para tener un conocimiento del stock disponible en todo momento.
Errores que surgen en un sistema de control de inventarios
En los inventarios pueden surgir una gran cantidad de errores o situaciones que complican este proceso.
- Falta de planeación
- Robos hormigas
- Falta de comunicación con suministros
- Rebasar la cantidad de stock
¿Cuáles son las ventajas de realizar un inventario?
- Permite identificar productos que están caducados o que tienen la fecha cercana de caducidad.
- Genera un ahorro de dinero, ya que con un inventario se puede dar cuenta sobre los gastos.
- Se puede identificar el stock sobrante.
- Al realizar un inventario se puede limpiar y ordenar el área de ventas y almacén.
- Si no existe un control de inventario, puede haber robos hormigas por parte de los empleados.
- El personal profundiza su conocimiento sobre los productos.
- Se mantienen los datos actualizados en la base de datos o software.
Lo más recomendable es realizar un inventario a puerta cerrada, de esta forma se evita el movimiento del stock. Además, es una tarea que lleva tiempo para que su funcionamiento sea bueno. Por el contrario, si se realiza a puerta abierta, es de gran importancia hacerlo en periodos donde no haya mucha clientela para mantener los productos ordenados.
Ahora que conoces la importancia que tienen los inventarios en las farmacias comunitarias, te recomendamos que no dejes de gestionar los recursos. Así, tu establecimiento no perderá rentabilidad y tu negocio crecerá de forma orgánica.
